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制造业综合解决方案

发布日期:2009/10/14 作者:本站

一、【现代企业面临的问题】

. 员工工作时间长,重复工作多,劳动强度高,出错率高,工作效率低;

. 无法对库存进行进一步的分析; . 现场混乱,库存量居高不下,运作成本高;

. 生产过程中在制品多,原材料、中间产品甚至产成 品库存量大占用大量流动资金;

. 装配过程中往往由于缺件(包括外协件)造成不配套,影响产品及时交货;

. 原材料、半成品、成品的存货都在不知不觉地积少成多,导致库存资金占用日益增多。 

. 下采购订单的时候风险很大,首先要搞清楚现有的库存数量就比较难,到底一次该定多少货呢……

. 采购部门搞不清楚哪家供应商成本最低、交货期最短、质量最高、服务最好。
. 业务核算与财务核算一直以来都没对上过账,往往是一批货到了之后,由于发票还没有到,就不会通知财务,甚至有时候发票没到的货都已经销售出去了,财务还不知道…… 
. 如果客户比较多,并且频繁做生意,销售部门会搞不清到底哪些订单/合同执行完了,哪些还有多少余款未结清,哪些还欠开多少发票
. 客户的信用风险缺乏有效的控制手段,经常发生欠款很多的客户仍在大量提货的现象。
. 对业务员缺乏有效的管控手段,业绩和利润贡献算不清楚,费用控制不住。个别投机钻营行为无法被及时发现和防范。 
. 采购、仓库、销售、财务部门整天对帐,但谁也说不明白存货、订单执行和收付款的对应情况。
. 技术部与生产部的协调与信息沟通有问题,往往技术部门更改了BOM单或生产流程,生产部门仍按原来的计划执行,造成不必要的损失。 
二、【DX ERP系统特点】
 
  
 
. 结构:采用三层结构设计,使系统更稳定,通过客户端的连接设定可以在局域网中使用,也可以在WEB上使用。使用异地数据实时更新。
. 批号管理:全程批号跟踪,物料入库分配的批号会一直跟踪到此物料出库,可以从任意时间查出物料的进出库单据,可以从产品查出所用物料的来源。实现物流的控制。
. 货号多单位:在货号主档中输入的货品的单位为主单位,仓库中的数量以此单位为准,在录入单据时可以使用任何单位,只需输入与基本单位的转换率就可以了,系统自动计算基本单位数量。
. 文件管理:每一个单据可以根据不同的参数设定为不同的文件类别,也可以根据文件类别设定用户的权限和操作流程。
. 权限管理:可以设定用户对单据的查看、新增、修改、审核、结清等的操作权限,也可以设定用户对每一个栏位的查看、修改的权限。
. 流程管理:可以设定用户的操作流程,使用用户按照流程一步一步的完成自己的操作。
. 报表:使用客户端报表管理,用户可以自己修改报表的格式。
. 二次开发:客户可以自己增加表、查询、报表等所需的功能,可以修改编辑现有的表单。
. 表格操作:可以随时显示/隐藏表格中的栏位。也可以方便的将表格中的数据输出至WORD,EXCEL,TEXT等各种文档中。 
三、模块简介 
基本资料:
● 输入系统所需的各种主档,如货号、仓库、部门、货品单位等。
 
销售管理:
● 报价单:提供给客户的报价的单据,可以根据BOM(标:BOM的英文全称为Bill of Material,中文翻译为BOM. 也称为“物料清单”)的物料成本、标准成本或测试成本计算出产品的成本,提供报价依据。
● 销售订单:录入客户订单就是根据客户提供产品规格、型号、产品需求数量,双方约定价格,及加工生产要求,订单类别,收货客户,订单日期及时间,交货日期,交运地点,提货方式,包装指示,业务员,报价条件,付款条件录入到系统。
● 出货通知单:产品完工入库后,客户部(计划部)可开立出货通知单(未作实际出库,只是计划数),通知仓库部门出货。可以从销售订单生成出货通知单。
● 送货单:仓库管理员凭出货通知单或销售订单开送货单作实际出库操作,送货单可根据销售订单或出货通知单生成。
● 销售退货单:根据客户退货开立退货单,退货单会增加仓库数量。销售退货单可根据销售订单或送货单生成。
● 销售发票:开立销售发票做为应收账款的依据,销售发票可根据送货单或退货单生成。
 
采购管理:
● 请购单:由生产或计划部门提出的采购申请。
● 采购询价单:将采购的物料在下达采购单时进行货比三家的价格比较,可打印出询价单进行报价。
● 采购订单:确定采购商品、数量、价格和金额,商品的包装条件,付款条件,运输方式,付运安排等事项的单据。
采购单的下达和修改,由请购单转化为正式采购单确认下达执行,也可将部分手工请购单录入下达执行!(可按公司实际流程选择采购单是否要进行审核执行)。
● 采购收货单:采购收货单是一种可选单据,可根据下达的采购单进行收货操作,需要质量检验的货物要输入采购收货单,不需质量检验的单据可以不用输入采购收货单而直接输入采购入库单。
● 采购入库单:采购入库是通过采购到货、质量检验环节,对合格到货的存货进行入库验收。如果是不需要检验的货物可以从采购单直接入库。
● 采购退货单:采购退货是处理由于质量不合格、价格不正确等因素、或与采购订单或合同的相关条款不相符等原因,需要退回给供货单位的退货处理的业务单据,是收货单的反向操作单据。
● 采购发票:采购发票是供应商开给购货单位,据以付款、记账、纳税的依据。采购发票具有业务和财务双重性质。
 
仓存管理
● 其它入库:其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务。
● 其它出库:其他出库单指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务。
● 转仓单:转仓单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上,如果转出部门和转入部门不同,表示部门之间的调拨业务;如果转出仓库和转入仓库不同,表示仓库之间的转库业务。
● 产品转换:产品转换是一个组装或拆卸的过程。
● 存量调整:存量调整是在现有仓库数量上调高或调低库存的操作。
● 盘点:调整存货账的实存数,使存货的账面记录与库存实物核对相符。
● 调价单:调整仓库存货的单价。
 
产品数据管理
● 产品结构BOM:产品由哪些物料(部件、组件、零件、原材料)组成,这些物料在组成时的结构关系,数量关系及所需的时间是企业关心的问题,也是进行MRP运算时必明确的内容,在发放工令时自动计算材料用量要用到的数据,产品结构,由若干材料,半成品组成,即一个产品要耗用哪些材料,每一种材料耗用量是多少要预设定,用产品结构去描述。
● ECN(工程更改通知单):是更改BOM、加工单等的内容的,已审核的BOM是不以更改的,只有通过ECN来更改。
 
生产管理
● 生产单:生产订单是下达给生产车间并要求生产车间执行的生产任务,车间根据生产订单组织生产和领用物料。用户可以手工填制生产订单,也可以由生产计划下达生成。
● 发料单:按加工单发料的单据。
● 物料转移单:将物料从一加工单转移到另外一张加工单或从一个生产线转移到另外一个生产线。
● 物料退仓单:在生产线上的物料(一般指好料或来料不良的)退回到仓库中。
● 坏料退仓单:在生产线上的物料(一般指生产制造中的不良)退回到仓库中。
● 损耗单:在生产线上的物料损耗情况的单据。
● 物料盈余:单在生产线上的物料盈余情况的单据。
● 成品完工单:生产线上的产品做完时使用成品完工单,它是将物料转化为成品的单据。
 
计划管理
● 预测单:预测单是用户预测存货的需求量的一种单据,是进行MRP运算时的毛需求来源之一,适用于面向库存生产和采购的企业。
● 主生产计划:主生产计划(MPS)是企业整个计划系统中重要的一个环节,是连接产、供、销的桥梁,它将独立的需求转化为内部的计划信息。在计划过程中,可以根据能力情况,进行计划的调整。确定的计划将作为生产、采购的基础。
● 生产计划:根据销售订单或市场预测,通过MRP运算,确定企业需要向生产部门下达生产订单并进行生产的产品及其数量,即MRP运算中“自制+MRP件”物料形成的需求。
● 采购计划:根据销售订单或市场预测,通过MRP运算,确定企业需要向生产部门下达生产计划并进行生产的产品及其数量,再根据生产计划计算出来的需采购的物料数量,即MRP运算中“采购+MRP件”物料形成的需求。
 
质量管理
● 采购检验申请:采购到货后,由采购部门生成采购检验申请单。
● 采购检验单:质量部门根据采购报检单/采购到货单填制采购检验单,进行质量检验,记录检验结果。
● 成品检验申请单:生产完工后,由生产部门生成成品检验申请单。
● 成品检验单:检验部门根据成品完工单或成品检验申请单生成成品检验单,进行成品检验。
 
客户关系管理
● 维修记录:记录客户退货的返修情况。
● 客户投诉:客户投诉及处理过程、处理结果的文档记录。
● 服务请求单:处理客户服务请求的单据。
● 商业机会:记录商业机会的单据。
● 商业活动:记录商业活动。
● 竞争对手:记录竞争对手的情况。
 
人事工资管理
● 员工管理:员工的基本资料如学历、教育经历、培训经历、社会关系等。
● 考勤管理:员工的考勤管理。
● 工资管理:工资的计算发放管理。
 
应收管理
● 其它应收:其它应收单主要是指一些不涉及存货内容的单据,如应收管理费等。
● 收款单:收款单主要是用来对收款单和预收单据进行各种维护。
● 应收核销单:由用户确定收款单核销与它们对应的应收单的工作。通过本功能可以根据查询条件选择需要核销的单据,然后手工核销,加强往来款项核销的灵活性。
● 应收冲应付:以客户的应收账款来冲销供应商的应付账款。。
● 红字应收单核销:是以红字应收单冲销蓝字应收单的单据。
 
应付管理
● 其它应付:其它应付单主要是指一些不涉及存货内容的单据,如应付管理费等。此类单据在其它应付单模块中录入。
● 付款单:付款单主要是用来对付款单和预付单据进行各种维护。
● 应付核销单:由用户确定收款单核销与它们对应的应付单的工作。通过本功能可以根据查询条件选择需要核销的单据,然后手工核销,加强往来款项核销的灵活性。
● 应收冲应付:以客户的应收账款来冲销供应商的应付账款。
● 红字应付单核销:是以红字应付单冲销蓝字应付单的单据。
 
总账管理
● 凭证录入:手工录入凭证或由其它系统转入凭证。
● 账表打印:打印财务账表。
 
系统管理
● 输入管理:设定输入字段的属性。
● 查询管理:用于设定查询的栏位及特点。
● 浏览管理:用于设定帮助的栏位。
● 文件类别管理:用于设定文件类别的显示字段、用户操作、自动编码等特征的功能。
● 用户管理:用于设定使用系统的用户。
● 用户权限管理:用于设定用户权限,可以设定到用户的操作字段。 
四、【效益】  
● 提高企业管理水平和管理人员素质
以计算机代替手工作业进行数据处理,提高数据的正确率和精确度;提高工作效率,减轻管理人员的工作负担;自动完成数据积累和分类工作,为统计分析、领导决策提供科学依据。
● 降低采购成本
原材料的采购成本是服装生产过程中的主要成本构成,建立详尽的供应商档案,通过对各个供应商所能提供的各种原材料的质量、价格的对比,选择质好价优的原材料供应渠道,以降低原材料采购成本。
● 有效控制库存金额
库存占用了生产资金的绝大多数,利用先进的库存控制技术——MRP技术,有效地对库存的物流和资金流进行控制,减少库存资金占用,提高库存资金的周转率,也就提高了资金的利用率,可以使有限的资金发挥出更高的效益。
● 建立有效的销售网络
面对日益激烈的市场竞争,企业在保持既有市场份额的基础上,还要进一步开拓市场规模。一份详尽的客户档案将为用户的销售提供必不可少的帮助。对以往年份各个不同时段的销售统计,将有助于用户把握市场发展方向;对新、老客户的统计,将有助于用户了解企业业务的发展动态。
● 开拓国际市场
通过引入ISO9000管理思想,使企业在管理上与国际接轨,为企业开拓国际市场打下基础。在计算机系统的进一步应用中,将企业计算机网络连上国际互联网(Internet),使企业置身于国际流通大环境中。
● 及时动态地控制在制品生产
在制品的控制始终是生产企业管理上的难点。系统将所有生产车间定义为在制品库,以变通的库存管理的思想,对在制品进行有效控制,并能够及时反应销售订单的执行情况。
● 报表灵活多样
通过对企业信息的高度集成的管理,使企业在产、供、销全过程中的各种信息全面、完整地保存在系统中,可以对产、供、销的各种信息进行统计分析,能方便及时地提供各种统计报表,为高层管理人员提供决策依据。 
五、系统要求 
DX ERP系统采用三层结构设计,对硬件环境要求如下:
服务器:CPU 1.6G以上,512M以上内存,40G硬盘
操作系统: Microsoft Windows 2000 Server ,Service Pack2
Web 服务: Microsoft Internet Information Service5.0或以上版本。
数据库:MS SQL Server 2000或以上版本。